قفل هتلی کارتی

قفل هتلی کارتی چیست ؟

قفل های هتلی کارتی نوعی از قفل های الکترونیکی هستند که در هتل ها و اقامتگاه ها به طور گسترده استفاده می شوند. این قفل ها به جای کلیدهای سنتی از کارت های مغناطیسی یا RFID برای باز کردن درب استفاده می کنند.

این کارت ها معمولاً از جنس پلاستیک یا فلز ساخته شده اند و دارای یک نوار مغناطیسی یا تراشه هستند که حاوی اطلاعات شناسایی مهمان است. وقتی مهمان کارت را به قفل نزدیک می کند، قفل باز می شود و مهمان می تواند وارد اتاق شود.

قفل های کارتی با قابلیت شناسایی کارتهای بدون تماس مایفر  Mifare در طرح ها و برندهای مختلف در بازار موجود می باشند . استفاده از این مدل کارتها در قفلهای کارتی باعث میشود دیگر نگرانی بابت کلید مکانیکی و دردسرهای نگهداری و مفقود شدن آنرا نداشته باشید . مغزی قفلهای کارتی بصورت الکترونیکی عمل میکند و فرمان باز شدن درب را فقط از طریق کارت امکانپذیر میسازد . در این مدل قفلها امکان تعریف محدوده زمانی و همچنین امکان گزارشگیری تردد بوسیله کارت میسر می باشد .

در ادامه برخی از ویژگی ها و مزایای این قفل ها آورده شده است:

 ویژگی های قفل هتلی کارتی:

قفل های کارتی هتلی مزایای زیادی نسبت به قفل های سنتی دارند. آنها ایمن تر هستند، زیرا نمی توانند با کلید کپی شوند. آنها همچنین استفاده آسان تری دارند زیرا میهمان نیازی به بازپس گیری کلید خود ندارد. علاوه بر این، قفل های کارتی هتلی را می توان به راحتی مدیریت کرد، زیرا می توان آنها را از راه دور فعال یا غیرفعال کرد.

• امنیت بالا: این قفل ها به دلیل استفاده از تکنولوژی پیشرفته، امنیت بالاتری نسبت به قفل های مکانیکی دارند.
• قابلیت برنامه ریزی: هر کارت می تواند برای دسترسی به یک یا چند اتاق خاص برنامه ریزی شود.
• تغییر آسان دسترسی: در صورت گم شدن کارت، می توان به راحتی کارت جدیدی صادر کرد و کارت قبلی را غیرفعال نمود.
• مدیریت مرکزی: این قفل ها معمولاً به سیستم مدیریت هتل متصل هستند و می توانند از راه دور کنترل شوند.
• لاگ دسترسی: این قفل ها می توانند اطلاعاتی مانند زمان باز شدن درب و تعداد دفعات دسترسی را ثبت کنند.

از قفلهای کارتی کجا می توان استفاده کرد ؟

این مدل قفل ها امروزه در بسیاری از هتلهای لوکس و معمولی ، هتل آپارتمانها و مهمانسرا در حال بهره برداری می باشند .

 مزایای قفل هتلی کارتی:

• راحتی: مهمانان نیازی به حمل کلید فیزیکی ندارند.
• صرفه جویی در هزینه: کاهش هزینه های مربوط به تعویض قفل در صورت گم شدن کلید.
• انعطاف پذیری: امکان صدور کارت های موقت برای کارکنان یا خدمات دهندگان.
• زیبایی و مدرنیته: قفل های کارتی ظاهری مدرن و جذاب به درب اتاق ها می دهند.

ویژگیهای استفاده از قفلهای کارتی :

• امکان کنترل زمان حضور مسافر درون هتل ( اتمام اعتبار در تاریخ و زمان خاص)
  • امکان حذف کارت در صورت مفقود شدن کارت به سادگی و صدور کارت مجدد
  • امکان استفاده از کارت خدمتکار با زمان بندی مشخص (محدودیت در روز های خاص و ساعت های خاص)
  • امکان استفاده از کارت Emergency برای مدیریت جهت باز کردن تمام درب ها در حالت های اضطراری
  • امکان گزارش گیری از زمان تردد مسافر و یا خدمتکار ها از طریق کارت و یا دستگاه هندست
  • امکان استفاده از قفل کارتی برای درب های خاص که پرسنل از آن تردد دارند جهت کنترل زمان تردد و دریافت گزارش های تردد مربوطه

 معایب قفل هتلی کارتی:

برخی معایبی که شاید بتوان در مورد این قفل ها بیان کرد به شرح زیر است:

- وابستگی به برق: این قفل ها نیاز به منبع تغذیه دارند و در صورت قطع برق ممکن است با مشکل مواجه شوند.

- هزینه اولیه بالا: نصب و راه اندازی این قفل ها ممکن است هزینه بالاتری نسبت به قفل های سنتی داشته باشد.

انواع قفل کارتی هتلی

قفل های کارتی هتلی در انواع مختلفی موجود هستند، بنابراین می توانید یکی را پیدا کنید که متناسب با نیازهای خاص شما باشد. برخی از قفل ها فقط برای استفاده با کارت های مغناطیسی هستند، در حالی که برخی دیگر می توانند از کارت های مغناطیسی و تراشه استفاده کنند. برخی از قفل ها همچنین دارای ویژگی های اضافی مانند قفل خودکار و اعلان های ورود و خروج هستند.

قفل های کارتی آفلاین

قفلهای کارتی هتلی اغلب بصورت آفلاین در بازار قابل تهیه و استفاده می باشند .
اغلب هتلداران برای صرفه جویی در هزینه و قیمت مناسب ، قفلهای آفلاین را انتخاب میکنند . در قفلهای آفلاین امکان گزارشگیری تردد فقط از طریق کارتهای گزارشگیری و بصورت دستی از تک تک قفلها انجام می پذیرد . در این روش ارتباطی بین نرم افزار و قفلها برقرار نمی باشد و قفل بصورت کاملا مستقل عمل می کند .

قفل های کارتی آنلاین

قفلهای آنلاین ، معمولا در هتلهای لوکس استفاده میشود . اغلب هتلدارانی که سیستم مدیریت آنلاین را برای دربهای هتل خود انتخاب می کنند ، اهمیت زیادی به گزارشگیری تردد بصورت آنلاین و اشراف کامل به اتاقها از طریق نرم افزار قائل هستند . سیستم آنلاین هتلی مدیریت از طریق نرم افزار با تک تک اتاقها بصورت آنی برقرار میسازد . ارتباط آنلاین بین قفلها و سیستم مدیریت مرکزی از طریق کابل شبکه و یا از طریق Wifi امکانپذیر است . در سیستم وایرلس نیازی به کابل کشی درب و چارچوب نیست .

چرا قفلهای کارتی نسبت به قفلهای معمولی از امنیت بیشتری برخوردارند ؟

• امکان ثبت و گزارشگیری از تردد افراد
  • محدودیت دسترسی برای اشخاص در زمانهای خاص
  • مجهز به کلید مکانیکی غیر قابل کپی
  • مجهز به مغزی الکترونیکی استاندارد با امنیت بالا
  • مدیریت قفل از طریق سیستم نرم افزاری و ادمین امنیتی
  • مجهز به سیستم حریم خصوصی ( شب بند )
  • و ……………..

چرا قفلهای کارتی بدون تماس (RFID) باید جایگزین قفلهای کارتی با تماس مستقیم (IC) شود ؟

در قسمت مزایای قفل کارتی دلایل مهمی برای استفاده از این قفلها بیان شد . در این قسمت به مواردی در مقایسه قفلهای RFID با قفلهای IC میپردازیم :

۱- استفاده از کارت RFID علاوه بر جایگزینی برای کلید اتاق و دردسرهای نگهداری از کلید ، تماس مستقیم ندارد و کارت مستهلک نمیشود .
۲- قفلها دارای منبع تغذیه باطری آلکالاین هستند که عمر بالای دستگیره را تضمین میکنند .
۳- عمر برد و مدار قفلهای RFID چند برابر عمر مدار IC میباشد .
۴- امنیت بسیار بالا در کارت RFID  امکان کپی کارت نیست

۵- کاربری بسیار آسان کارت RFID

اگر به دنبال راه حلی ایمن، آسان و قابل مدیریت برای قفل کردن اتاق های هتل خود هستید، قفل های کارتی هتلی گزینه خوبی هستند.